Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Varity AI UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch Jonas Rau (Geschäftsführer)
Schulze-Delitzsch-Str. 77
50968 Köln

E-Mail: hello@aicgn.de

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter):

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Aufruf der Website anfallen (siehe Ziffer 3). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt. Dies sind:

– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für eine begrenzte Zeit gespeichert und anschließend gelöscht.

4. Kontakt-, Anmelde- und Fragebogenformular

Wenn du uns über das Formular auf dieser Website eine Nachricht sendest oder dich für den KI-Stammtisch anmeldest, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und Angabe zu deiner Tätigkeit) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet.

Nimmst du zusätzlich an unserem Fragebogen teil, verarbeiten wir die dort freiwillig gemachten Angaben (u. a. Kontaktdaten, Angaben zu Unternehmen und Rolle, KI-Erfahrung, Interessen sowie deine Freitextantworten). Zweck ist ausschließlich die inhaltliche Planung unserer Formate und – sofern du dem ausdrücklich zustimmst – die Vermittlung passender Kontakte innerhalb des Netzwerks. Die Teilnahme ist freiwillig; du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an hello@aicgn.de widerrufen.

Für den Versand des Formulars nutzen wir den Dienst Web3Forms (Nexinvent Technologies). Die Formulardaten werden an dessen Server übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Anbieter ist Web3Forms, Details unter web3forms.com/privacy.

Die Antworten aus dem Fragebogen speichern wir darüber hinaus in einer Datenbank des Anbieters Supabase (Supabase, Inc.). Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt (Rechenzentrum Frankfurt am Main); eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Einzelheiten unter supabase.com/privacy.

Nach deiner Anmeldung erhältst du von uns eine Bestätigungs- und Willkommens-E-Mail mit dem Link zum Fragebogen. Für den Versand dieser E-Mail nutzen wir den Dienst Postmark (ActiveCampaign, Inc., 1 N Dearborn St, Chicago, IL 60602, USA). Dabei werden dein Name und deine E-Mail-Adresse an den Anbieter übermittelt und dort zum Versand sowie zur Zustellprotokollierung verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Einzelheiten unter postmarkapp.com/eu-privacy.

Rechtsgrundlage ist dein Einverständnis mit dem Absenden des Formulars sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO). Deine Angaben aus dem Fragebogen speichern wir, solange du Teil des Netzwerks von AI de Cologne bist. Bleibt der Kontakt aus, löschen wir sie spätestens zwei Jahre nach der letzten Interaktion — etwa einer Anmeldung, einer neuen Fragebogenantwort oder der Teilnahme an einer Veranstaltung. Früher löschen wir sie, sobald du uns dazu aufforderst, deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck der Speicherung entfällt.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten („Web Fonts"), die lokal auf unserem Server gespeichert sind und beim Seitenaufruf direkt von dort geladen werden. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts), und es werden dabei keine personenbezogenen Daten wie deine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

6. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und setzt keine Tracking-Tools ein.

7. Deine Rechte

Dir stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte zu:

– Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich für alle Anliegen zum Datenschutz formlos an hello@aicgn.de.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

Stand: August 2026